할 일은 많고 시간은 부족할 때, 무엇부터 해야 할지 몰라 우왕좌왕하게 됩니다. 특히 직장인이나 전문가라면 다양한 업무 마감, 회의, 개인 일정까지 겹치면서 하루가 정신없이 흘러가죠. 바로 이럴 때 아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)가 진가를 발휘합니다. 아이젠하워 매트릭스는 놀라울 정도로 간단한 시간 관리 시스템으로, 정말 중요한 일에 집중하고 잡음을 차단할 수 있도록 도와줍니다.
이 글에서는 아이젠하워 매트릭스가 무엇인지, 어떻게 사용하는지, 그리고 특히 회계 및 재무 전문가에게 왜 효과적인 시간 관리 전략인지 자세히 알아봅니다. 실제 예시와 함께 단계별 활용법까지 소개하니, 시간 관리 노하우를 업그레이드하고 싶은 분이라면 꼭 읽어보세요.
1. 아이젠하워 매트릭스 이해하기
1) 아이젠하워 매트릭스 탄생 배경
아이젠하워 매트릭스는 미국 대통령 드와이트 아이젠하워(Dwight D. Eisenhower)의 명언에서 유래했습니다.
“What is important is seldom urgent and what is urgent is seldom important.” (중요한 일은 긴급하지 않고, 긴급한 일은 중요하지 않다)
이 말은 우리가 급한 일에만 몰두하면서 정작 중요한 일을 놓치고 있다는 의미입니다. 실제 우리는 종종 급한 불을 끄느라 정작 우리를 발전시키는 중요한 업무를 소홀히 하는 경우가 많습니다.
아이젠하워 매트릭스는 모든 할 일을 긴급성과 중요도 기준으로 나누어, 진짜 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
2) 4가지 사분면
아이젠하워 매트릭스는 ‘중요도’와 ‘긴급성’이라는 두 가지 기준으로 총 4개의 사분면으로 나뉩니다. 각 사분면은 각각의 다른 전략을 제안합니다.
[1] 제1사분면: 지금 당장 실행 (긴급 + 중요)
- 즉각적인 대응이 필요하고 목표에 부합하는 작업이 여기에 속합니다.
- 예: 오늘 마감되는 세금 신고, 급여 오류 수정, 한 시간 후 고객과의 통화 준비 등
[2] 제2사분면: 일정 잡기 (긴급하지 않음 + 중요)
- 장기적인 성공에 기여하지만, 급하지 않은 작업이 속합니다.
- 예: CPA 시험공부, 워크플로 업데이트, 커리어 계획하기
[3] 제3사분면: 위임하기 (긴급 + 중요하지 않음)
- 긴급하다고 느껴지지만, 특정 기술이 필요하지 않은 작업들이 여기에 속합니다.
- 예: 일상적인 이메일 응답, 회의 일정 잡기, 문서 서식 지정
[4] 제4사분면: 제거하기 (긴급하지 않음 + 중요하지 않음)
- 아무런 가치를 제공하지 않는 시간 낭비성 업무가 속합니다.
- 예: 인스타그램 스크롤 하기, 강박적으로 이메일 재확인하기, 이미 정리된 폴더 다시 정리하기
✅ 아이젠하워 매트릭스: 업무 분류 요약표
| 중요도 ↓ / 긴급도 → | ⚡️ 긴급함 | 🕞 긴급하지 않음 |
|---|---|---|
| ⭐️ 중요함 | 1️⃣ 지금 당장 실행 – 마감일 임박 업무 – 위기 상황 – 즉각 대응이 필요한 일 | 2️⃣ 일정 잡기 – 장기 목표 계획 – 자기계발 – 관계 관리 |
| 🚫 중요하지 않음 | 3️⃣ 위임하기 – 단순 반복 업무 – 일반 문의 응답 – 다른 사람이 대신할 수 있는 일 | 4️⃣ 제거하기 – 시간 낭비 활동 – 의미 없는 루틴 – 주의를 분산시키는 요소 |
2. 아이젠하워 매트릭스 활용법
1) 실제 적용 단계별 가이드
[1] 할 일을 모두 적어보세요.
오늘 또는 이번 주에 해야 할 일을 정리하고 리스트를 만들어 보세요.
[2] 각 업무에 대해 두 가지 질문을 던지세요.
- 지금 당장 해야 하는 일인가? (긴급성)
- 내 목표나 가치에 부합하는 일인가? (중요도)
[3] 각각의 업무를 사분면 중 하나에 분류합니다.
직접 매트릭스를 그려서 항목을 적어도 좋고, 앱을 활용해도 됩니다.
[4] 사분면별로 우선순위에 따라 행동합니다.
- 1은 즉시 실행
- 2는 캘린더에 일정 잡기
- 3은 가능하면 다른 사람에게 위임하기
- 4는 과감히 제거 또는 연기
[5] 매주 또는 매일 재정리하는 습관을 들이세요.
업무는 수시로 바뀌므로 자주 검토하고 업데이트하는 것이 중요합니다.
2) 도움 되는 툴과 앱 활용
- Priority Matrix, TickTick – 매트릭스를 시각화해 정리할 수 있는 무료 안드로이드 앱
- Notion, Trello – 개인 맞춤형 매트릭스 보드 구성 가능
- 종이와 펜 – 가장 직관적인 도구! A4 용지에 선 두 개만 그으면 완성
3. 실생활 예시로 보는 아이젠하워 매트릭스 활용법
1) 회계 및 재무 전문가의 경우
회계 및 재무 전문가는 마감, 데드라인에 민감한 업무에 많이 노출되어 있죠. 월, 분기 마감 데드라인, 세금 신고 기한 등, 긴급하고 중요한 업무들과 위임 및 제거 가능한 업무들의 혼재 속에 업무의 중요도와 긴급성을 빠르게 판단해야 합니다.
아래는 아이젠하워 매트릭스를 활용하여 정리한 업무 리스트입니다. 중요하고 긴급한 일을 먼저 처리하고 중요한 일, 긴급한 일들을 정리하여 차근차근 처리해 나감으로써 업무 및 시간 관리를 효율적으로 진행할 수 있습니다.
| 사분면 | 예시 업무 | |||
|---|---|---|---|---|
| 1️⃣ 지금 당장 실행 | 오늘 제출해야 하는 세금 보고서, 고객 미팅 준비 | |||
| 2️⃣ 일정 잡기 | 새로운 회계 시스템 리서치, CPA 시험공부 계획, 고객 온보딩 체크리스트 정비 | |||
| 3️⃣ 위임하기 | 대금 지급 리마인더 이메일 발송, 문서 포맷 정리, 미팅 일정 조율 | |||
| 4️⃣ 제거하기 | 같은 이메일 반복 확인, 회사에서 SNS 확인, 불필요한 파일 재정리 |
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🚗 회계·재무 커리어 분야의 커리어를 꿈꾸시거나 회계·재무 분야에서 커리어 전환을 목표로 하신다면, 성공적인 회계/재무 커리어를 위한 소프트 스킬을 통해 관련 역량 개발과 업무에 도움 받으시길 추천합니다.
2) 일반 업무 및 일상 예시
회사에서의 업무뿐만 아니라 일상에서도 아이젠하워 매트릭스 시스템을 활용하여 일의 순서를 빠르게 판단할 수 있습니다. 나의 가치에 부합하지 않거나 시간 낭비가 되는 일, 의미가 없는 일들은 제거하고, 긴급하고 중요한 일에 포커스를 두어 처리해 나가다 보면 생산성은 올라가고 더 빠르게 목표한 바를 성취할 수 있습니다.
| 사분면 | 예시 업무 |
|---|---|
| 1️⃣ 지금 당장 실행 | 고장 난 수도꼭지 수리, 월세 납부 |
| 2️⃣ 일정 잡기 | 주간 식단 준비, 독서 목표 설정, 가족 여행 계획 |
| 3️⃣ 위임하기 | 배우자에게 장보기 요청, 청소 업체 이용 |
| 4️⃣ 제거하기 | 유튜브 과몰입, 불필요한 단톡방 알림 응답 |
4. 맺으며: 시간 관리의 작은 변화가 만드는 큰 차이
아이젠하워 매트릭스는 단순한 정리 도구가 아니라 시간을 의식적으로 사용하는 사고방식입니다. ‘바쁘게 일하는 것’이 아닌 ‘의미 있게 일하는 것’에 집중하도록 도와주죠.
하루를 제대로 관리하는 습관은 작은 변화처럼 보이지만, 장기적으로는 커리어의 방향과 성과를 바꾸는 열쇠가 될 수 있습니다. 업무, 공부, 삶의 모든 영역에서 효율을 높이고 싶다면 아이젠하워 매트릭스를 한 번 활용해 보세요. 지금보다 훨씬 더 여유 있고 똑똑한 하루를 만들 수 있습니다.
